ZAWIADOMIENIE

Zarząd Poznańskiego Klubu Sportowego Olimpia działając na podstawie §18 pkt. 3 Statutu zawiadamia, że w dniu 16.01.2025 roku w Poznaniu,  w budynku UAM ul. Szamarzewskiego 89. o godzinie 18.30.  Drugi termin wyznacza się na godzinę 19.00.

Zasady organizacji Walnego Zebrania Członków Poznańskiego Klubu Sportowego OLIMPIA:

  1. W Walnym Zebraniu Członków mogą wziąć udział:

1)         z głosem stanowiącym – delegaci członków zwyczajnych Związku, powołani zgodnie z przepisami wewnętrznymi osób prawnych będących członkami zwyczajnymi Związku.

2)         z głosem doradczym:

–           członkowie honorowi,

–           przedstawiciele członków wspierających,

–           zaproszeni goście.

Delegaci powinni posiadać przy sobie dokument tożsamości (do okazania).

  1. Następujące dokumenty stanowią załączniki do niniejszego zawiadomienia:
  • Uchwała Zarządu PKS Olimpia z dnia 12.12.2024r.
  • Regulamin obrad Walnego Zebrania Członków.

III.      Osobą koordynującą w biurze PKS Olimpia sprawy Walnego Zebrania Członków jest pani Monika Szafrańska.

 

Z poważaniem

Zarząd Poznańskiego Klubu Sportowego Olimpia

 

UCHWAŁA 4/2024
Zarządu Poznańskiego Klubu Sportowego OLIMPIA z dnia 12.12.2024 r.
w sprawie zwołania Walnego Zebrania Członków na dzień
16 stycznia 2025 r.

Działając na podstawie § 22 pkt. 8 Statutu PKS Olimpia, uchwala się co następuje:

§ 1.
1. Zarząd PKS Olimpia zwołuje Walne Zebranie Członków na dzień 16 stycznia 2025r.
2. Walne Zebrania Członków, o którym mowa w ust. 1 odbędzie się w Poznaniu w budynku UAM ul. Szamarzewskiego 89. o godzinie 18.30. Drugi termin wyznacza się na godzinę 19.00.

§ 2.
Proponowany porządek obrad Sprawozdawczego Walnego Zebrania Członków PKS Olimpia:
1. Otwarcie obrad i powitanie gości przez Prezesa zarządu PKS Olimpia.
2. Wybór Prezydium Walnego Zebrania Członków (przewodniczącego i sekretarza).
3. Przyjęcie porządku obrad.
4. Przyjęcie regulaminu obrad.
5. Wybory Komisji:
1) Mandatowo-Skrutacyjnej,
2) Uchwał i Wniosków,
6. Stwierdzenie przez Komisję Mandatowo-Skrutacyjną prawomocności obrad.
7. Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania z działalności PKS Olimpia za okres od 30.09.2020 – 15.01.2025 roku.
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej PKS Olimpia za okres od 30.09.2020 – 15.01.2025 roku.
9. Dyskusja na temat przedstawionych sprawozdań.
10. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi PKS Olimpia za okres 30.09.2020 – 15.01.2025 r.

11. Wybory Prezesa Zarządu PKS Olimpia:
1) zgłaszanie kandydatów na Prezesa Zarządu PKS Olimpia,
2) wystąpienia kandydatów,
3) pytania do kandydatów,
4) odpowiedzi kandydatów,
5) głosowanie,
6) sprawozdanie Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej i ogłoszenie wyników wyborów,
7) wystąpienie nowo wybranego Prezesa Zarządu PKS Olimpia.

12. Wybory członków Zarządu PKS Olimpia.
1) podjęcie uchwały w sprawie liczby członków Zarządu PKS Olimpia,
2) zgłaszanie kandydatów na członków Zarządu PKS Olimpia
3) głosowanie,
4) sprawozdanie Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej i ogłoszenie wyników wyborów.

13. Wybory członków Komisji Rewizyjnej:
1) podjęcie uchwały w sprawie liczby członków Komisji Rewizyjnej,
2) zgłaszanie kandydatów na członków Komisji Rewizyjnej PKS Olimpia,
3) głosowanie,
4) sprawozdanie Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej i ogłoszenie wyników wyborów.
14. Przedstawienie przez Komisję Uchwał i Wniosków projektów uchwał i wniosków zgłoszonych przez delegatów w trakcie Walnego Zebrania.
15. Głosowanie w sprawie przyjęcia bądź odrzucenia uchwał i wniosków.
16. Zakończenie obrad.
§ 3.
Uchwała wchodzi w życie z dniem 12.12.2024.
W głosowaniu brało udział 4 członków zarządu.
W wyniku głosowania: 4 głosy za, przeciw 0 głosów, 0 wstrzymujących się
Uchwała została przyjęta.

Zarząd Poznańskiego Klubu Sportowego Olimpia

 

Regulamin obrad
Walnego Zebrania Członków Poznańskiego Klubu Sportowego OLIMPIA
Poznań, dn. 16 stycznia 2025 r.
§ 1.
1. Walne Zebranie Członków obraduje zgodnie ze Statutem PKS Olimpia oraz przyjętym przez Walne Zgromadzenia Członków regulaminem i porządkiem obrad.
2. W Walnym Zebraniu Członków (dalej również jako ,,Walnym”) z głosem stanowiącym biorą udział delegaci wskazani według zasad określonych w Statucie PKS Olimpia.
3. W Walnym Zebraniu Członków mogą uczestniczyć z głosem doradczym: członkowie honorowi, zaproszeni goście oraz przedstawiciele członków wspierających.
§ 2.
1. Delegaci obecni na Walnym Zebraniu Członków potwierdzają swoje uczestnictwo na liście obecności własnoręcznym podpisem. Lista obecności jest dokumentem, na podstawie którego Komisja Mandatowo – Skrutacyjna stwierdza prawomocność obrad i zdolność Walnego Zebrania Członków do podejmowania uchwał.
2. Walne Zebranie Członków jest prawomocne przy udziale co najmniej 50% ogółu członków w I terminie, a w II terminie bez względu na liczbę obecnych członków.
3. Uchwały Walnego Zebrania Członków zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania na Walnym Zebraniu Członków, chyba że postanowienia Statutu PKS Olimpia stanowią inaczej.
§ 3.
1. Walne Zebranie Członków otwiera Prezes PKS Olimpia.
2. Prezes PKS Olimpia przeprowadza głosowanie w sprawie wyboru Prezydium Zebrania tj. Przewodniczącego Zebrania (dalej również Przewodniczącego),
i Sekretarza.
3. Kandydatów na Przewodniczącego Walnego Zebrania i Sekretarza zgłaszają delegaci.
4. Głosowanie przeprowadza się zgodnie z § 8 ust. 2, 4 regulaminu obrad. W razie koniczności Prezes PKS Olimpia może wyznaczyć osoby do pomocy w liczeniu głosów.
§ 4
1. Za prawidłowy przebiegu Walnego Zebrania odpowiada Przewodniczący, który kieruje pracami Walnego Zebrania Członków.
2. Przewodniczący Walnego Zebrania:
a. dba o sprawny przebieg Walnego Zebrania, w szczególności zapewnia, by Walne Zebranie odbywało się zgodnie z postanowieniami Statutu PKS Olimpia oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego;
b. prowadzi obrady, decyduje o kolejności wystąpień, udziela oraz odbiera głos w dyskusji;
c. określa maksymalny czas wystąpienia, w tym czas prezentacji kandydatów w wyborach;
d. podejmuje decyzje w sprawach formalnych, związanych z przebiegiem Walnego Zebrania;
e. zarządza przerwy oraz określa czas ich trwania.
3. W przypadku wystąpienia szczególnie skomplikowanego zagadnienia Przewodniczący może zarządzić przerwę techniczną.
§ 5.
Przewodniczący przedstawia projekt porządku obrad oraz regulaminu obrad Walnego Zebrania Członków, przyjmuje ewentualne propozycje co do porządku obrad i regulaminu obrad i poddaje je pod głosowanie.
§ 6.
1. W celu zapewnienia sprawnego przebiegu obrad, Przewodniczący zarządza wybór następujących komisji:
a. Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej – w składzie 2 – osobowym której zadaniem jest stwierdzenie prawomocności obrad i nadzór nad przeprowadzeniem głosowań.
b. Komisji Uchwał i Wniosków – w składzie 2 – osobowym, której zadaniem jest zbieranie
i przygotowanie projektów uchwał Walnego Zebrania Członków..
2. Prawo zgłaszania kandydatów do Komisji przysługuje Przewodniczącemu oraz delegatom.
3. Głosowanie w sprawie wyboru członków Komisji przeprowadza Przewodniczący. Głosowanie odbywa się zgodnie z § 8 regulaminu obrad.
4. Każda komisja wybiera ze swego grona Przewodniczącego Komisji.
5. Komisje sporządzają ze swojej pracy protokół podpisany przez wszystkich członków komisji
i przekazują go Prezydium Walnego Zebrania.
§ 7.
1. Walne Zebranie obraduje nad sprawami ujętymi w porządku obrad i tylko w tych sprawach podejmuje uchwały.
2. Walne Zebrania Członków może także podejmować uchwały w sprawach projektów uchwał i wniosków, o ile zostały one zgłoszone do Komisji Uchwał i Wniosków w przewidzianym trybie.
§ 8.
1. Wszystkie uchwały Walnego Zebrania podejmuje w głosowaniu, zarządzanym przez Przewodniczącego Zebrania.
2. Liczenia głosów dokonuje Komisja mandatowo – Skrutacyjna.
3. Wynik głosowania ogłasza Przewodniczący Zebrania.
4. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności, gdy istnieją wątpliwości co do liczby oddanych głosów, dopuszcza się reasumpcję głosowania. Decyzję o reasumpcji głosowania podejmują delegaci w drodze odrębnego głosowania.
§ 9.
1. Prawo zgłaszania kandydatów do władz PKS OLIMPIA i do Komisji Rewizyjnej przysługuje delegatom.
2. Prezes i członkowie Zarządu wybierani są w drodze oddzielnego i tajnego głosowania bezwzględną większością głosów (§ 20 pk.4 Statutu PKS OLIMPIA).
3. W przypadku wyborów Prezesa, jeżeli żaden z kandydatów nie uzyska wymaganej ilości głosów, przeprowadza się drugą turę głosowania. Do drugiej tury głosowania przechodzi dwóch kandydatów, którzy uzyskali największą ilość głosów. W drugiej turze wybrany na Prezesa zostaje kandydat, który otrzyma bezwzględna większość głosów.
4. W przypadku wyborów członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej dokonuje się wyboru takiej liczby członków, jaka została ustalona przez Walne Zebranie.
5. Głosowania w sprawie wyboru członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej przeprowadzane są do momentu wyłonienia pełnego składu. W kolejnych głosowaniach nie uczestniczą ci kandydaci, którzy otrzymali odpowiednią większość głosów.
6. W przypadku równej liczby głosów pomiędzy kandydatami, zarządza się dodatkowe głosowanie dotyczące zainteresowanych kandydatów, o ile jest to niezbędne do rozstrzygnięcia wyborów, tj. przejścia do drugiej tury lub uzyskania mandatu członka Zarządu lub Komisji.
§ 10.
1. Projekty uchwał i wniosków nie ujętych w porządku obrad Walnego Zebrania zgłaszane są do Komisji Uchwał i Wniosków na piśmie ze zwięzłym podaniem przedmiotu uchwały lub wniosku, a także podpisem osoby zgłaszającej.
2. Komisja Uchwał i Wniosków może zwrócić wnioskodawcy projekt uchwały lub wniosku do poprawienia, jeżeli uzna, że nie można ustalić zakresu uchwały lub wniosku.
3. Komisja Uchwał i Wniosków nie może odmówić przyjęcia wniosku lub uchwały, chyba, że jej zakres wykracza poza uprawnienia Walnego Zebrania.
4. W sprawach dotyczących przebiegu Walnego Zebrania wnioski mogą być składane bezpośrednio do Prezydium Walnego Zebrania.

§ 11.
1. W trakcie Walnego Zebrania Członków można składać wnioski formalne.
2. Do wniosków formalnych zalicza się wnioski dotyczące sposobu obradowania,
a w szczególności:
a. zamknięcia listy mówców,
b. odroczenia lub zamknięcia dyskusji,
c. ograniczenia czasu wystąpień,
d. głosowania bez dyskusji,
e. przerwy w obradach.
3. Walne Zgromadzenie rozstrzyga o wniosku formalnym przez głosowanie.
4. Odrzucony w głosowaniu wniosek formalny nie może być w toku dyskusji nad daną sprawą zgłoszony powtórnie.
5. Przewodniczący jest obowiązany poddać pod głosowanie każdy wniosek formalny zgłoszony podczas obrad.
6. W przypadku zgłoszenia wniosku formalnego Przewodniczący udziela głosu poza kolejnością.
§ 12.
1. W sprawach dotyczących sposobu obrad nie ujętych niniejszym regulaminem decyduje Przewodniczący.
§ 13.
1. Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący zamyka obrady.
§ 14.
1. Przebieg obrad Walnego Zebrania jest protokołowany.
2. Protokół z przebiegu Walnego Zebrania podpisuje Przewodniczący oraz protokolant.
3. Uchwały podjęte na Walnym Zebraniu zapisane są w protokole oraz stanowią załącznik dołączony do protokołu.
§ 15.
Regulamin niniejszy podlega uchwaleniu przez Walne Zebranie i z chwilą uchwalenia obowiązuje wszystkich uczestników tego Walnego Zebrania.
Zarząd Poznańskiego Klubu Sporowego Olimpia